Ce este un DPO – Data Protection Officer

Asa cum bine stim 25 mai 2018 a devenit startul unei noi ere a drepturilor privind protectia datelor cu caracter personal. Aceasta este data in care cu siguranta se aplica cele mai extinse si cele mai stricte reglementari din ultimii 15 ani: Regulamentul UE privind protectia generala a datelor (GDPR)

GDPR impune companiilor sa numeasca in anumite situatii un responsabil de protectie a datelor (Data Protection Officer – DPO), avand calitatea de director responsabil pentru respectarea regulamentului. Aveti nevoie de un DPO, daca organizatia voastra proceseaza sau stocheaza cantitati mari de date cu caracter personal, care apartin cetatenilor europeni din Uniuniea Europeana. Un DPO este, de asemenea, mandatat si pentru organizatiile publice.

Ce rol are Data Protection Officer

GDPR descrie functia ofiterului pentru protecția datelor (DPO) ca lider de securitate care se concentreaza in mod specific pe elaborarea si mentinerea politicilor care permit organizatiilor sa ramana in conformitate cu regulamentul GDPR.

In Articolul 39 din Regulamentul GDPR sunt prezentate indatoririle unui Data Protection Officer, iar mai jos facem o trecere in revista a acestora:

1. Educarea companiei si a angajatilor cu privire la cerintele importante de conformitate din regulament
2. Instruirea personalului implicat in prelucrarea datelor
3. Efectuarea de audituri pentru a asigura conformitatea si pentru a aborda proactiv potentialele probleme
4. Este punct de contact intre companie si autoritatile de supraveghere GDPR
5. Monitorizarea performantei si furnizarea de consultanta cu privire la impactul eforturilor de protectie a datelor
6. Mentinerea evidentei complete a tuturor activitatilor de prelucrare a datelor efectuate de companie, inclusiv a scopului tuturor activitatilor de prelucrare, care trebuie facute publice la cerere.
7. Interfata cu persoanele vizate pentru a le informa cu privire la modul in care sunt utilizate datele lor, drepturile lor de a le sterge datele personale si masurile pe care compania le-a instituit pentru a le proteja informatiile personale

Daca ai nevoie de suport pentru ca afacerea ta sa se dezvolte, suntem partenerul tau de incredere pe termn lung. Te invitam sa ne cunoastem, contacteaza-ne.